CASE STUDY: Basler AG i Knight Frank - pięć lat doradztwa, jedna strategiczna decyzja

O firmie

Basler AG to niemiecka firma technologiczna z siedzibą w Ahrensburgu, należąca do grona światowych liderów w obszarze machine vision. Od ponad 35 lat rozwija rozwiązania umożliwiające maszynom rejestrowanie i analizowanie obrazu, dostarczając kamery przemysłowe, komponenty oraz oprogramowanie wykorzystywane m.in. w automatyce przemysłowej, logistyce, robotyce, medycynie i sektorze elektronicznym. Firma prowadzi działalność na rynkach międzynarodowych, a rozwój krakowskiego oddziału stanowi element globalnej strategii wzmacniania kompetencji technologicznych i inżynieryjnych.

Wyzwanie

W 2021 roku Basler rozpoczął analizę możliwości uruchomienia działalności w Krakowie. Na tym etapie do współpracy została zaangażowana firma doradcza Knight Frank, której zadaniem było wsparcie firmy w ocenie potencjału lokalnego rynku oraz przygotowanie strategii wejścia do Polski.

Projekt od początku wykraczał poza standardowy proces najmu powierzchni biurowej. Kluczowe było zrozumienie lokalnego ekosystemu biznesowego, dostępności talentów oraz warunków prowadzenia działalności przez inwestora zagranicznego.

Budowanie fundamentów pod inwestycję

W pierwszej fazie projektu Knight Frank koordynował działania mające na celu przedstawienie pełnego obrazu krakowskiego rynku. Obejmowały one organizację spotkań z partnerami HR, ekspertami prawnymi oraz instytucjami wspierającymi inwestorów zagranicznych.

Pozwoliło to firmie Basler na ocenę potencjału Krakowa i podjęcie świadomej decyzji o rozpoczęciu działalności w Polsce.

Efektem tych działań było uruchomienie w 2022 roku pierwszego biura w formule serwisowanej. Rozwiązanie to zapewniło możliwość szybkiego rozpoczęcia działalności, prowadzenia procesów rekrutacyjnych oraz elastycznego rozwijania zespołu.

Proces dostosowany do zmieniających się potrzeb

W kolejnych latach Knight Frank wspierał Basler w analizie dostępnych scenariuszy rozwoju oraz wyborze optymalnej strategii nieruchomościowej. Na bieżąco oceniano tempo wzrostu organizacji, potrzeby zespołu oraz gotowość do przejścia do docelowej siedziby.

W 2024 roku proces był bliski finalizacji, a wybrana została jedna z najbardziej atrakcyjnych lokalizacji biurowych w Krakowie. Na krótko przed podpisaniem umowy sytuacja biznesowa po stronie najemcy uległa jednak zmianie, co doprowadziło do czasowego wstrzymania projektu.

Pomimo zmiany planów współpraca była kontynuowana, a proces dostosowano do nowych uwarunkowań biznesowych.

Elastyczność jako element strategii

W kolejnych miesiącach Knight Frank kontynuował wsparcie doradcze, koncentrując się na ponownej analizie strategii najmu, monitorowaniu rynku oraz dostosowywaniu rekomendacji do aktualnych potrzeb organizacji.

Projekt wymagał dużej elastyczności i długofalowego podejścia. Kluczowe znaczenie miało utrzymanie ciągłości procesu pomimo zmieniających się warunków biznesowych i przesunięcia harmonogramu inwestycji.

Rezultat

Efektem kilkuletniej współpracy pomiędzy Basler a Knight Frank było podpisanie umowy najmu powierzchni biurowej w kompleksie Lubicz Park w Krakowie.

O wyborze lokalizacji zdecydowały przede wszystkim:

bardzo dobra dostępność komunikacyjna,
elastyczne warunki najmu,
możliwość dostosowania powierzchni do potrzeb organizacji,
infrastruktura wspierająca codzienne funkcjonowanie pracowników.

Nowa siedziba zostanie otwarta w lipcu 2026 roku i będzie wspierać dalszy rozwój działalności Basler w Polsce.

Wnioski

Projekt Basler pokazuje, że rola doradcy nieruchomościowego może rozpoczynać się na długo przed wyborem powierzchni biurowej. W tym przypadku Knight Frank wspierał klienta na każdym etapie procesu: od analizy potencjału inwestycyjnego Krakowa, przez uruchomienie pierwszej działalności operacyjnej, aż po wybór docelowej siedziby.

To przykład projektu, w którym wartość doradztwa była budowana nie poprzez pojedynczą transakcję, lecz poprzez wieloletnie partnerstwo wspierające rozwój biznesu na nowym rynku.